会社の就業規則を、外部に送らずに、その場で答える。

「機密だからクラウドに載せられない」を、ローカルAIで解く

就業規則・賃金規程・育児介護規程──どれも社外に出したくない社内文書です。 だからこそ「便利なAIに聞きたいが、規程を外部に送るのは怖い」で止まりがち。

この検証環境：埋め込み bge-m3 ／ 生成 qwen2.5:7b ／ いずれもローカル（Ollama）で実行。

質問すると、根拠付きで返ってくる

「育休はいつから取れる？」と聞くと、結論を先に述べ、そのあとに どの規程の・第何条・いつ改定されたものかを必ず添えて回答します。 「AIが何となく言った」ではなく「規程のここに書いてある」まで示すのが狙いです。

「裏側」──どの条文を拾ったかを開いて見せる

AIの回答をそのまま信じるのではなく、回答の根拠にした条文を人が確認できるようにしています。 ベクトル検索で拾った上位チャンクを、類似度と抜粋つきで一覧表示。 「なぜこの答えになったのか」をたどれる状態にしておくのが、業務で使えるかどうかの分かれ目だと考えています。

規程に無いことは、無理に答えず「分かりません」と返す

「社員食堂のランチメニューは？」のように規程に書かれていない質問には、 それらしい作り話を返さず、はっきり「分かりません。総務部へご確認ください」と答えます。 答えられる範囲を守ること自体が、機密文書を扱うAIの信頼性だと考えています。

同じ仕組みは、社内の別の文書にもそのまま使える

「機密の文書を、外に出さずに、根拠付きで引く」という型は、就業規則に限りません。 社内に眠っている検索しづらい文書ほど効きます。